決済の緊張感レポート
おはようございます。1月25日(土)になりました。今週も皆様大変お疲れさまでございました。土日お休みの方はどうぞごゆっくりお過ごしくださいませ。私も今日は、昨日と1週間の疲れからか7時近くまで寝てしまいました。とは言え、決済のプレッシャーで何度も夜に目が覚めているので、ぐっすり寝た感はありませんが(笑)。それでは、本日もよろしくお願いいたします。
1月24日の午前は、午後から始まる決済のための最終確認をしていました。不動産調査を行い、物件の権利関係に変動が無いかの確認を行い、書類をもう一度全体を通して通読し、不備や誤記や、不足書類がないかどうかを確認し、当日の段取りを構想してゆきました。今こうしてブログを書いていても気持ちが悪くなるほど、不安と緊張がありました(笑)。
午後からは決済のため現地へ伺いました。当事者の方の一部の方とは、電話やメールでやり取りはしているものの、殆どの方とは初めましての状態から始まりますので、まずそこからして緊張します(笑)。皆様の状況を見ながら、頃合いを見て、必要書類に署名押印をいただき、手続きのご説明をお伝えしてゆきました。書類収集、印影確認や、本人確認、物件確認、意思確認、決済当日でないと出来ないことが沢山あり、一つひとつの作業は大したことは無くても、決済当日でミスなく、漏れなく、全ての作業を完璧にやるのは本当に神経を使います。自分の中で果たすべき全てのことは果たしたという感覚を持ったので、OKをしました。この度はどうもおめでとうございました!また、当所へご依頼いただきまして誠にありがとうございました!
1時間半程度かかり、決済を終えた後は、事務所に直帰して、申請の準備に取り掛かりました。書類のPDF化、電子署名、申請、電子納付、原本還付手続き、13号書面印刷と押印、書類を組み直し、最終チェック、レターパックを封入し、郵便局へ。こちらも一つひとつの作業は、慣れてしまえば難しくないのですが、ミスなく、漏れなくやるとなると、非常に神経を使います。全ての工程を終えて、他の案件で名寄帳取得の申請書一式も作成して郵便局へ行き、昨日の仕事の大きな部分は一旦完了しました。時間にして夕方4時を回っていました。
郵便局から戻ってきてからは、他の案件でのお問い合わせが沢山来ており、一つひとつ対応をさせていただきました。お客様からのご要望で、面談をご希望される方の日程調整のほか、別お客様の方々と電話やメールでのやり取り、士業の先生からの業務連絡などを確認してゆきました。最後に相続案件で作成した遺産分割協議書を最終確認して、お客様へ送付をして業務を終了しました。18時過ぎでしたが、朝の4時30分から仕事をしているので、クタクタになりました(笑)。
来週も今週と同様に様々な業務が山積しているので、善良なる管理者の注意義務を最大限に働かせながら、執務に臨みたいと思います。その前に今日は、午後から神奈川県司法書士会の研修会がございますし、一旦日曜日は、この緊張と不安から自分を解放したいと思います。皆様もどうぞお仕事や家事、日常での疲れをしっかりと休日を通して休めてくださいませ。今週もどうもありがとうございました!来週もどうぞよろしくお願いいたします。最後までお読みいただきありがとうございました!
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