追われずに追う

おはようございます。3月18日（水）になりました。ＷＢＣが本日決勝戦ですね。日本は残念ながら、準々決勝で敗れてしまいましたが、朝活の時間は、毎日ＷＢＣの試合を見ています。結果を知りたくないので、なるべくインターネットには接続しない生活が続いています(笑)。本日もよろしくお願いいたします。

3月17日の午前は、決済に関する件で市役所と打ち合わせを行いました。また出張に備えて書類の準備を行いました。

11時からは、税理士の先生の事務所にてお客様と面談を行いました。事案の概要をお伺いし、御見積をお出ししたところ、ご依頼をいただくことが出来ました。2時間半余りに渡る面談でしたが、業務委託契約書も締結し、これから鋭意進めさせていただきます。ご紹介いただいた税理士の先生、ご依頼いただいたお客様に対して感謝申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。

事務所に戻り午後からは、案件の後処理を行い、遺産承継業務の打ち合わせをお客様と行いました。

15時からは急遽お客様2組がお越しになり、書類を持参になったり、委任状へご署名をいただくことになりました。動き出すときは、急に色々な案件が同じタイミングで動き出すから不思議です。ともあれ、これで2件とも全ての書類が本件も揃いましたので、申請を本日行います。お越しいただきありがとうございました。

立て込んでいた案件が整理されて、きちんと管理されている状況に満足しています。時間に追われる状況ではなく、時間を追う状況が整いました。この状況になると、一件一件の事を深く考えることができるので、ミスを防ぎ、プラスαのことまで先回りしてご提案できるので、心理的にも安定します。仕事の忙しさには波があるので、一定を維持するのも難しいですが、理想は、今のような状況でありたいと思います。

お客様が帰所された後は、申請書や付属書類の作成を行いました。今日最終確認をして、申請予定です。最後に、一日分のメール対応、お問い合わせ対応をして、17時過ぎに業務を終了しました。

今日は、午前に公証役場へ出張予定です。5か月余りかかった案件もようやく今日で終了するのでホッとします。その後は、遺産承継業務の振り込み手続きを行い、事務所に戻り新規案件の申請や、新規法人案件への着手、完了案件のご納品準備を行いたいと思います。

それでは本日もよろしくお願いいたします。最後までお読みいただきありがとうございました。