案件の取り組み方について

おはようございます。１１月５日(木)の５時２分になりました。本日もよろしくお願いいたします。

１１月４日の午前は、職員と打ち合わせを行い、案件の進捗状況の確認と共有をしました。また、完了案件の後処理を行いました。次に、遺産承継案件でお客様と打ち合わせと書類作成を行いました。続けて、完了案件の納品準備を行いました。さらに、会社設立案件の書類送付準備を整えました。

お客様からお問い合わせをいただきましたので、面談日時の設定をさせていただきました。お問い合わせいただき誠にありがとうございます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。

午後は、公証役場へ出張をしました。筒がなく手続きを終えることができました。ご依頼いただきまして誠にありがとうございました。公証役場では別件の定款認証も済ませて事務所へ戻りました。

その後は、午前の続きの遺産承継案件の書類チェック、完了案件の後処理、納品物チェック、会社設立案件の情報共有を関係者各位に行いました。さらに、別件の完了案件の納品物チェック、遺言案件の書類チェックを行い一日の仕事を終えました。

今日は午前にお客様がご来所、午後に公証役場へ出張です。空き時間に事務仕事を進めてゆきます。相続財産清算人申立案件、会社設立案件、後見申立案件、贈与案件、遺産承継案件などを進めてゆきたいと思います。昨日はお休み明けでしたが、順調な滑り出しでお仕事に取り組めました。今日もリズムを作ってゆきたいと思います。

案件の取り組み方について
当所ではおおむね下記１から５の優先順位でお客様各位の案件に取り組ませていただいております。案件の難易度や処理工程数の多寡など様々な要素がかみ合っているので、必ずしもこの通りということではありませんが、目安にしていただけますと幸いです。
１．お客様との予定日が固定されている案件(面談、立会、出張)
２．緊急性が特に高い案件、納期が差し迫った案件
３．新規のお客様からの問い合わせと面談
４．全ての書類が揃い関係各所に申請がすぐに行える状態にある案件
５．依頼を受けている案件の時間的先後

皆様も寒さが少しづつ厳しくなってきましたので、防寒や体調管理にはお気を付けくださいませ。私はこれから三浦綾子氏の「氷点」の続きを読みます。もう少しで下巻も完読できそうです。久しぶりに相当に面白い本に出逢えて嬉しいです。

本日も最後までお読みいただきありがとうございました。