事務所メンバー

おはようございます。８月７日(金)になりました。夏季休暇も終わり、またいつもの日常が始まりました。昨日も早起きをして、ブログを書き、読書をして、トレーニングをして、仕事をしっかり行いました。早くまた生活のリズムを作ってゆきたいと思います。本日もよろしくお願いいたします。

８月６日の午前は、完了案件の後処理と連休中に溜まった郵便物の開封とファイリングから始めました。お仕事のうちの一部は職員にお願いをしました。次に不動産売却依頼の件でお客様や提携不動産会社様へ連絡を入れました。続いて、契約書作成案件の再修正をかけてお客様へご連絡を入れました。

さらに、夏季休暇中に様々なお客様からお問い合わせをいただいていたので、全員の方にご連絡を入れてゆきました。また、遺産承継案件の戸籍収集を職員にお願いし、別件の遺産承継案件の請求書を作成し、お客様と提携税理士の先生にお伝えしました。

午後は、３件の完了案件の納品準備を行いました。すぐにお客様各位にもご連絡を入れてゆきました。合間に弁護士先生からのご依頼で、法務局へ照会をかけている案件で、法務局から連絡が入りましたので、対応をしてゆきました。弁護士の先生にもご連絡を済ませました。

夕方からは、職員と現在の各案件の進捗状況の確認と、今後の見通しについて共有を図りました。

事務所の特徴(事務所メンバー)
全ての案件は私が把握していますが、各関係機関との細かなやり取りや、書類収集や受領などの庶務の一部は職員のうちの１名の方にお願いをして、もう１名の方には、経理を担当していただいております。お陰で、私は主に経営と法務という司法書士のメインのお仕事に集中できるので、大変助かっています。お二人ともいつもありがとうございます。また、どちらも女性ですので、細かな気付きや視点を聞けるのも大いに勉強になっています。至らない点も多くて大変恐縮ですが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

最後に、１７時手前でしたが、お客様からお電話をいただいたので、対応をさせていただきました。現在進行している案件のご質問や今後の見通しに加えて、別件でのご相談も承り、かれこれ１時間近くご相談に乗らせていただきました。１８時頃に仕事を終えました。

昨日は、夏季休暇後の貴重な事務集中日として位置付けていましたが、概ね溜まっていたお仕事を捌けましたので、心の安堵具合も良きです。職員にお仕事を振らせていただいたのもかなり大きな要因です。

今日は、午前と午後にお客様がご来所されますので、その対応をさせていただきます。合間合間に事務仕事を進めたいところですが、なかなか難しいかもしれません。しかし、遺産承継案件の預貯金解約や、遺言照会、証券照会などやるべきことはある状態ですから、少しでも時間を見つけて鋭意執務に励んでゆきたいと思います。

それでは本日もよろしくお願いいたします。最後までお読みいただきありがとうございました。